图书馆岗位相关工作程序
来源：本站
发布日期🧂：2018-06-01
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图书馆岗位相关工作程序
一、图书采购工作程序
（一）采购计划申报
1.根据馆藏建设规划😲，学年初向沐鸣2申报采购预算报告🤲🏽；
2.根据沐鸣2审批的经费预算，调整、完善采购计划。
（二）采购招标程序
1.拟制招标文件，送交院采购部门审核🙅；
2.配合沐鸣2采购部门做好招标组织工作；
3.按招标工作流程，确定图书采购的供应商；
4.拟制图书采购合同🚴🏿，送交院采购部门审核；
5.与中标商签订图书采购合同👨🏽。
（三）图书采购环节
1.按采购计划组织采访书目清单；
2.认真挑选书商提供的书目清单；
3.组织开展必要的现采🤾🏽♂️；
4.做好采购查重。
（四）图书验收付款环节
1.及时组织验收到馆图书；
2.统计出错率和审校编目数据🩱；
3.按合同规定履行付款义务🪬💀。
（五）加工上架环节
1.做好分类编目💜；
2.典藏分配图书；
3.组织上架流通。
二、文献编目工作程序
（一）新书接收
1.根据采访部门交送的验收数据和工作单👦🏻，查核图书的种数🕵🏿♂️、册数。
2.检查图书有无漏章情况(在分编时进行)👩🏻🦽。如有👩🏫，要求采访部门盖藏书章后接收🔜👩👩👦👦。
2.检查图书有无破损。如有可拒绝接收或与采访部门协商解决办法🎸。
4.以上各项符合接收条件时，接收图书🍦🚠，并由编目工作人员在工作单上签字。
（二）著录
根据《中国机读目录格式》👩🎓、《普通图书著录规则》和《CALIS联机合作编目手册》制定《沐鸣2娱乐平台 -【沐鸣2官方直营，信赖之选】图书馆中文图书著录细则》
（三）分类
1.图书分类以《中国图书馆图书分类法(第四版)》👿、《〈中图法〉与文献标引信息简报资料》修订的内容及《CALIS联机合作编目手册》为依据；
2.分类的基本规则和各类图书的归类方法👨🏿🔬，主要参照《中国图书馆图书分类法第四版使用说明》执行；
3.若一书各部分类属差异很大，可以做分类互见🧑🏿🦲；
4.多卷书以集中分类为主，丛书以分散分类为主。但对于一次到馆、统一定价、主题集中或价格昂贵的丛书(如《民国丛书》)，可以集中分类🈸，以便管理和利用。
（四）索书号选取和文献分配
1.完成分类后📰，按《索书号取号规则》选取索书号,著录在905字段；
2.完成著录🕍👩🏽✈️，对专业图书及社科类图书进行分库管理🧚🏻；
3.随书光盘及独立的多媒体光盘分配到电子资源库🎷🌁。
（五）书标打印与粘贴
1.一册图书需打印两个书标✉️；
2.在书脊处粘贴一枚书标，图书封面背面左上角处粘贴一枚书标🧑🏼⚕️。
（六）送交书库
已加工完毕的图书按分藏书库分开，按类上架排放📷👩🏼🎤。
三🧑🏼🎄、报刊征订工作程序
（一）报刊征订信息采集
1.向邮局索取征订刊目🧑🏼✈️，并张贴发布；
2.收集师生推荐订购的刊目信息
3.往年订购中阅览率较高的报刊
（二）形成征订刊目报表
1.信息梳理
2.文字打印成册
3.邮局价格确认
（三）审批手续
1.馆长审核
2.院领导审批
3.回邮局确定报订数量，开出正式发票
4.登记邮局银行帐号
5.交到财务室转账
（四）报刊到馆上架
1．验收邮局的清单
2．粘贴架位号书标
3．图书馆系统签收
4．粘贴图书馆财产码（条形码）
5．刊目数据编制
6．录入图书馆数据库
7．盖图书馆馆藏章
8．上架
（五）过刊下架装订
1.过刊下架按季度整理、装订
2.使用热熔式手压打孔装订机装订成册（三本为一册）
3.删减现刊财产码（条形码）
4.粘贴固定财产码（条形码）
5.录入图书馆数据库
6.上架到过刊书架
四、图书借阅证制办程序
（一）新借书证办理程序
1.联系各系新生辅导员🆓🧑🏼⚕️，确定各专业各班级的新生名单；
2.按管理系统设置的图书借阅证参数♠️，输入新生名单信息🍮；
3.打印、裁剪借书证，逐份装好塑料卡套；
4.做好新生借阅证发放登记。
5.新教师借阅证按系部开具的介绍信制办🕺🏿🧬。
（二）图书借阅证补办程序
1.登记申请补办图书借阅证的读者信息；
2.注销该读者原借阅证号码🫧；
3.按新配给的证号补办借阅证，并做好发放登记🌥。
五🩰、电子阅览室管理工作程序
（一）设备管理
1.为机器安装上机系统及应用软件，分配IP地址🚌；
2.维护服务器、磁盘阵列系统、UPS电源等正常运行🤸🏿；
3.检查维护机器设备👨🔬，发现故障及时解决或报修；
4.记录机器设备使用维修情况，建立档案；
5.对管理系统的数据进行备份。
（二）数据库管理
1.定期（每天）查看利用图书馆网站数据库资源🎗，保证读者能够顺利使用各种数字资源🤸🏽，如发现不能访问的数据库要及时与提供商联系，商讨解决办法，尽快解决问题；
2.熟悉掌握图书馆购买的各种数据库资源使用方法，探索在各种数据库中检索所需信息的有效途径；
3.解答读者在利用图书馆数字资源中遇到的问题🌉；
4.为读者查找所需数字资源。
（三）🐞、读者上机管理
1.班前时间提前5分钟到岗，检查机器情况🌹，开启服务器和管理系统；
2.督促读者按秩序排好队，在门外穿好鞋套后，方可进入电子阅览室🤸🏻♀️，严禁读者携带危险品、零食进入电子阅览室；
3.读者出示借书证🫷🏼，为其办理上机充值手续；
4.巡视机房督促读者遵守电子阅览室管理制度🏋🏿，文明上机🤳🏽。
（四）收费管理
1.按规定办好读者上机充值手续👨🏿✈️；
2.每天清点收费👷，查看系统显示数字与实际所收金额是否一致🧛♂️；
3.做工作日志备份🌩；
4.按月统计、上缴电阅收费。
六👩👦🫖、图书借阅管理工作程序
（一） 图书外借管理
1.督促读者使用代书板浏览选择图书，严禁读者携带书包🕗、零食🦙、私人书籍等进入书库🤦🏻；
2. 耐心解答读者在借阅过程中遇到的问题，指导其使用检索机，协助读者查寻所需；
3.读者出示借书证，按规定为其办理图书借阅手续🤖；
4.办理外借手续时，检查图书是否存在破损、涂画、裁剪、遗失书标♍️、财码等情况👢📀，理清责任，盖章确认🐈⬛。
（二） 图书归还管理
1. 按照规定为读者办理图书归还手续；
2.办理归还手续时✔️🕴🏼，检查图书是否存在破损🚢、涂画、裁剪、残缺等情况，如若存在按照规定办理赔偿；
3. 按规定对读者外借违章行为进行处理（超期罚款🍎，图书遗失，音像资料损坏等）📉；
4.对流通中破损的、影响继续借阅的图书进行修补🚃，定期对陈旧过时🪜、复本过多、流通率低且破旧不堪的图书进行清理、登记、造册🙆，经批准后作剔除处理🕓。
（三）图书上架管理
1.及时将读者归还的图书整理上架，当天归还的书当天上完🧝🏻♀️；
2.每日两次进行巡库整架工作，每天一小扫🍕，每周一大扫，保持书库整洁卫生；
3.每学期结束出具各类图书遗失率抽查的书面报告。
（四）其他管理
1.管理勤工俭学协管员的工作💹；
2.每学期末统计上缴图书外借超期罚款金额，登记造册；
3.加强与沐鸣2各系部的联系🍽，做好毕业生离校的图书催还工作🙆🏼♀️。